新北市汽車美容人員職業工會-財務收支管理辦法
業經中華民國109年09月10日第四屆第15次理監事會會議通過
第一章 總則
第一條：本辦法依工會財務處理準則及章程第六章之規定訂定之。
第二條：本會會計年度以曆年制為準，自每年一月一日起至十二月三十一日止。
第三條：本會會計之基礎，平時採現金收付制，年終結算時採用權責發生制。本會之財務會計，以新台幣元為
計算單位；外幣應折合新台幣。
第二章 會計報告及會計科目
第四條：本會會計報告項目如下：
一、收支決算表。
二、現金出納表。
三、資產負債表。
四、財產目錄。
第五條：會計科目分為資產、負債、淨值、收入、支出五大類。各會計科目應按其科目之性質，分類編號。
第三章 會計簿籍
第六條：會計簿籍分為下列各種：
一、日記簿。
二、總分類帳。
三、明細分類帳。
四、財產登記簿。
五、其他簿籍。
若本會年度決算收入金額（含補助費、行政事務費等）在新臺幣三百萬元以下，得僅置日記簿乙種，其有財產之
購置或處分者，另置財產登記簿。
第四章 會計憑證
第七條：會計憑證分為下列二種：
原始憑證：證明會計事項之經過，而為造具記帳憑證所根據之憑證。
記帳憑證：證明處理會計事項人員之責任，而為記帳所根據之憑證。
年度預算金額在新臺幣三百萬元以下者，得以原始憑證為記帳所根據之憑證。
第八條：原始憑證包括下列各種。
一、現金、票據、證券等之收付移轉單據。
二、收據簿。
三、員工薪給支給單據。
四、出差旅費報告單。
五、存款、收據、提款等憑據。
六、發票、契約、定貨單。
七、財產毀損報廢表。
八、支出證明單。
九、執行法令或工會決議等，各項會計事項發生之有關單據。
十、其他書表憑證單據。
前項原始憑證之格式，除法令另有規定外，得由工會依需要自行訂定。
第九條：記帳憑證包括下列各種：
收入傳票。
支出傳票。
轉帳傳票。
第五章 預算及決算編審
第十條：本會應於年度開始前，由理事會編製年度工作計畫及收支預算表，提經會員代表大會通過後，報請主管
機關備查。因故未能依前項規定如期召開會員代表大會，可先經理事會決議，報請主管機關備查，事後提報大會
議決後再報請主管機關備查。
第十一條：本會應於年度結束後三個月內，由理事會編製當年度業務報告書、決算書（表），應經監事審核，造
具審核意見書送理事會後，提經會員代表大會議決後三十日內報請主管機關備查。
第六章 財產管理
第十二條：本辦法所稱財產以資產負債表所定之固定資產為範圍。
第十三條：本辦法所稱財產管理係指財產財之登記、增置、減少、處分及保管運用等有關處理程序事項。
第十四條：本會不動產之購置、出售、轉讓、負擔或其他權利之設定，應經會員代表大會議決。遇有小額採購、
急切之時效性或特殊需要，得先由理事會會議通過，且監事審核通過後，可先行採購，再經會員代表大會議決
追認之。
第七章 財務及會計處理
第十五條：本會會員之入會費及經常會費，其標準及繳納方式應訂入章程，並經會員代表大會通過後報請主管機
關備查。會員繳納之各項費用，於退會時，不得請求退還。但有預繳款項者，應依比例計算退還。本會歷年決算
之結餘，應作為以後年度支出之財源使用，不得做結餘之分配。
第十六條：本會年度事業費及辦公費支出不得少於總支出百分之四十，並應配合業務需要覈實用人。工會會務人
員之待遇表，由理事會配合年度預算訂定，並提經會員代表大會議決。
第十七條：本會應逐年提列足夠之準備金，其金額由理事會訂定，經會員代表大會議決，但決算發生虧損者，得
不提列。
第十八條：本會得基於會務需要，依本會章程或會員代表大會議決，於金融機構開立本會專戶專款提撥及儲存，
供將來特定用途之基金。前項基金及孳息按其用途專戶儲存，其動支辦法，應由理事會提經會員代表大會通過，
報請主管機關備查。
第十九條：本會應訂定普通會計、出納會計及財物會計之處理程序。從事投資及其他事業者，應依相關法令另訂
定成本會計及其他特定會計之事務處理程序。
第二十條：普通會計事務處理程序包括：
一、一般會計事務之範圍及執行。
二、會計憑證之處理程序，並應列明憑證製作、審核人員之工作內容及其責任。
三、會計簿籍之處理程序，並應列明簿籍之記載、複核人員之工作內容及其責任。
四、會計報告之處理程序。
五、預決算編製之處理程序。
六、會計檔案之處理保管程序。
第二十一條：財物會計事務處理程序，包括財物之取得、保管、處分等帳務處理程序。零用金不得超過新臺幣三
萬元，其額度及運用規則應經理事會決議，並交由財務人員保管。日常開支金額每筆在新臺幣一萬元以下者，得
在零用金項下以現金支付。財物應以工會名義登記，不得登記於他人名下，並不得挪為私用。
第二十二條：本會經費收入，應有正式收據之存根或其他可資證明之有關書表、憑證、單據以供備查。提用存款
時，應由理事長、總幹事及會計出納人員於領款憑證上共同蓋章。
第二十三條：本會得依會務需要設置各種委員會，小組或其他內部作業組織，其財務應由工會統收統支，不得另
編年度收支預算及決算。
第二十四條：本會舉行各種法定會議時，依法應出席人員除交通費外，不得支領其他費用，但依會議需要列席人
員，得發給出席費或按其交通工具憑票證酌發交通費。
第二十五條：本會舉辦之事業，應單獨設帳並獨立作業。但年度終了時，除依相關法令規定或經會員代表大會議
決指定用途者，年度餘絀應列歸本會收支統籌運用。
第二十六條：本會之財務收支，不得有匿報或虛報情事，並應按季公開揭示。
第二十七條：本會會計憑證，應按日期順序編號並彙訂成冊，有原始憑證者，應附於記帳憑證之後，其為權責存
在之憑証或應永久保存，或另行裝訂較為便利者，得另行保管，但須互註日期及編號。
本會財務之各種憑證、帳簿、表報等之檔案保管，依下列規定：
一、各種會計簿籍及會計報告，應自決算程序終了之日起至少保存十年。
二、各種憑證，除尚未了結之債權債務者外，應自決算程序終了之日起，至少保存五年。
三、受政府補助者，應依政府相關規定辦理。
四、各種日報表、月報表及其留底，至少保存三年。
前項各款已屆滿保管年限之財務檔案，經監事會點驗後得予消毀，其他因特殊原因，得經理事會、監事通過後延
長之。
第八章 財務人員
第二十八條：本辦法所稱財務人員係指辦理會計、出納及財產管理人員。
本會會計人員應為專任。但於本會編制員額不足時，得經理事會和監事同意後，由其他工作人員兼辦之。
第二十九條：本會財務人員到職時，應辦理信用保證手續，離職時如有交待不清情事致財務發生損失者，應負賠
償責任，其程序由理事會訂定。
第三十條：本會之財務人員應依本辦法規定處理各項財務事項。
第九章 財務查核
第三十一條：本會應辦理定期及臨時之財務查核，由監事為之。監事拒不會同查核者，應依會員代表大會訂定之
查核辦法規定辦理。
會員代表查核工會之財務狀況，應依主管機關進行工會財務查核，得委託專業人士或專業團體辦理。
第三十二條：工會財務查核包括：
一、會計憑證。
二、會計帳簿。
三、會計報告。
四、預算、決算。
五、財產保管。
六、各項資產、負債及淨值之評核。
七、會員申訴有關財務事項。
八、有關政府補助經費事項。
九、其他有關財務事項。
第十章 附則
第三十三條：本辦法如有未盡事宜，得經理事會討論修正，會員代表大會議決之。
第三十四條：本辦法經會員代表大會議決通過，報請主管機關備查後實施。修正時亦同。